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RESERVATION DE SALLE

Toute demande devra être adressée au cabinet du maire 3 semaines avant la date de début de la manifestation et être dûment complétée.

* Champs obligatoires



DEMANDEUR

Association / Établissement Particulier
Dénomination :
Adresse* :
Code postal* : Ville* :   
Téléphone* : Fax :   
Courriel :
Objet et date de la manifestation* :


LOCATION DE SALLES

Dénomination de la salle :
Quiétude   Murat   Salle des fêtes   Giono
Château
       Salle d’exposition    Salle de réunion    Parc    Cour intérieure

Date souhaitée :

du à heures
au à heures

Pièces à fournir pour la location de salle dès l’envoi de la demande :
  • Récépissé de déclaration de l’association en préfecture (uniquement pour les nouvelles associations)
  • Chèque de règlement à l’ordre du Trésor public (voir les tarifs)
  • Chèque de caution à l’ordre du Trésor public (voir les tarifs)
  • Attestation d’assurance

En semaine :

Le demandeur reçoit les clés au centre technique municipal auprès du chef d’équipe des festivités pendant les heures de service, et les restitue devant la salle le lendemain à 8h afin d’établir l’état des lieux contradictoire.

Le chèque de caution vous sera retourné par courrier après état des lieux contradictoire.


En week-end :

Le demandeur s’engage à être présent devant la salle pour un état des lieux entrant ou sortant et pour la passation des clés avec la personne responsable de la location précédente ou suivante, aux jours et heures indiqués par courrier réponse (samedi, dimanche, ou lundi matin selon l’occupation des salles).



DEMANDE DE MATERIEL

Mise à disposition du matériel :
À percevoir et restituer propres et en bon état aux heures ouvrables au hangar du parking de la gare (avenue de l’amiral Jubelin) prendre rendez-vous avec le service festivités au centre technique municipal : 04 94 13 58 30.


Désignation du matériel Quantité Valeur unitaire Valeur totale*
Table résine 6p 120
Table kermesse 8p 100
Table tube 4p 150
Barrière à l’unité 100
Chaise pliante 40
Chaise coque 25
Chapiteau (8m X 5m) 2500
Podium (au mètre carré) 150
Grille d’exposition 80
Grand crochet (1m50) 8
Crochet S 15
Crochet laiton 4
Poubelle 100
Isoloir 270
Urne 250
Enceinte HK le système 1600
Câble son XLR 30
Enceinte JBL la paire 2400
Lecteur CD 200
Micro HF Gemini 100
Micro HF Sennheiser 700
Micro fil 80
Câble micro XLR 30
Régie son jcb nsa 2010 350
Régie lumière Galatec 2000
Pied + T pour 4 spots 100
Pied de structure 1300
T de structure 70
Pont 1m 150
Pont 2m 200
Manchon de pont 15
Goupille de pont 2
Spot par 56 50
Lampe par 56 15
Spot par 64 60
Lampe par 64 30
Crochet par 64 15
Cablette 3
Câble électrique (mètre linéaire) 10
Guirlande électrique 50
Réfrigérateur 300
Téléviseur 400
Lecteur DVD 100
Câble VGA 10 m 50
Rétroprojecteur Intimus
(avec calque)
Non chiffré
Vidéoprojecteur
Epson 2002
950
Vidéoprojecteur
Optima 2008
570
Pied de vidéoprojecteur 250
Vitrine 300
Ecran vidéo 400
Touret électrique 100
Touret son XLR 100
Plante 100
Extincteur 6 kilo poudre 161
Extincteur 6 kilo eau 60
Extincteur 2 kilo CO2 170
    Total

* En cas de détérioration de matériel je m’engage à restituer à la commune la somme correspondant au tableau ci-dessus.


Observations :

Je certifie sur l’honneur l’exactitude des renseignements ci-dessus et déclare que la manifestation prévue est régulièrement couverte par mon contrat d’assurance.


Autres demandes :

Nom *
Prénom du demandeur :
Date :